cameratoezicht

In dit protocol zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het gebruik van het camerasysteem, het bekijken en ter handstellen van de beelden en de opslag van het beeldmateriaal.

Artikel 1. Doel van het cameratoezicht-grondslag Gerechtvaardigd belang

Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van de belangen, eigendommen en de integriteit van de MHC Soest, haar leden en al haar bezoekers met inachtneming van de regels voor privacy.

Artikel 2. Taken en verantwoordelijkheden

1. Het cameratoezicht geschiedt onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de MHC Soest. De verenigingsmanager voert het dagelijkse beheer over het systeem;

2. De verenigingsmanager stelt beelden direct veilig wanneer het bestuur van de MHC Soest hierom vraagt;

3. Wanneer er sprake is van een incident, zal het bestuur voor zover mogelijk de beelden gebruiken om de dader aansprakelijk te stellen;

4. Beelden worden niet aan derden overgedragen, anders dan aan daartoe bevoegde overheidsinstanties, indien de wet dit eist of er andere zwaarwegende belangen zijn;

5. De verenigingsmanager houdt een logboek bij voor onderhoud, storingen en incidenten (bijlagen 4 en 5).

Artikel 3. Privacy van bezoekers

1. Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel om het complex van de MHC Soest te beveiligen;

2. Borden bij de hoofdingang aan de Bosstraat en bij de voertuigeningang aan het 1 e Heezerlaantje maken het gebruik van cameratoezicht duidelijk.

Artikel 4. Bekijken van opgenomen beeldmateriaal

1. Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden;

2. Indien iemand beelden wil bekijken dan heeft hij of zij slechts het recht beelden te zien waarop hij of zij zelf of zijn/haar minderjarige kind(eren) zichtbaar is/zijn. Hiertoe dient hij/zij een schriftelijk verzoek in bij het bestuur onder vermelding van de reden, datum en tijdspanne wanneer deze beelden zijn gemaakt;

3. Het bestuur van de MHC Soest geeft het beeldmateriaal pas vrij om te bekijken na een uitvoerige belangenafweging. Zij weegt het verzoek af tegen het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen, alsmede het belang van opsporingsinstanties die de beelden als bewijsmateriaal kunnen beschouwen;

4. Het bestuur van de MHC Soest beslist binnen 5 werkdagen op een verzoek om beeldmateriaal te mogen bekijken;

5. Bekijken van het beeldmateriaal geschiedt onder aanwezigheid van minimaal twee bestuursleden. Deze bestuursleden ondertekenen samen met de verzoeker de Inzageverklaring (bijlage 2).

Artikel 5. Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden

1. Alleen op verzoek van de politie of officier van justitie draagt het bestuur beelden over aan opsporingsinstanties;

2. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich te legitimeren en tekent voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal (bijlagen 2 en 3).

Artikel 6. Het camerasysteem en beveiliging

1. Het camerasysteem is een gesloten systeem en bestaat uit vier zichtbaar aan de gevel van het clubgebouw gemonteerde camera’s en een recorder. De camera’s registreren 24 uur per dag gedurende het gehele jaar;

2. De recorder staat in de afgesloten bestuurskamer en is beveiligd met een wachtwoord. Het bestuurslid accommodatie en de verenigingsmanager zijn de bevoegde personen. Alleen zij hebben door middel van het wachtwoord toegang tot de in de recorder opgeslagen beelden. Door ondertekening van de Akte van geheimhouding (bijlage 1), verklaren zij vertrouwelijk en integer om te gaan met de kennis die zij tot zich krijgen door het cameratoezicht;

3. De leverancier van het camerasysteem heeft enkel toegang tot de recorder wanneer (hertsel-) werkzaamheden dit noodzakelijk maken.

4. De bewaartermijn van camerabeelden is volgens artikel 15c van de Gemeentewet maximaal vier weken. Na vier weken volgt overschrijving van de beelden. Veiliggestelde beelden van incidenten blijven bewaart totdat het incident is afgehandeld;

5. Vernietiging van camerabeelden ten behoeve van een strafrechtelijk onderzoek zal pas na overleg met de politie plaatsvinden;

6. Het bestuur kan te allen tijde inzage hebben in beeldmateriaal. Overigens is het niet de intentie om dit daadwerkelijk te doen. In principe vindt dit alleen plaats als er incidenten hebben plaatsgevonden of wanneer derden beelden hebben opgevraagd.

Artikel 7. Informatieverstrekking

1. Informatieverstrekking over cameratoezicht, publicatie van dit protocol en wijzigingen hierop geschiedt via de website van de MHC Soest;

2. Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage van beelden kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur van de MHC Soest.

Bijlagen bij dit protocol zijn te vinden op het beveiligde deel van deze site.